Contabilidade para Condomínios: O que Você Precisa Saber – 8
SMA Assessoria Contábil Data:agosto 14, 2023 Contabilidade para Condomínios: O que Você Precisa Saber A contabilidade para condomínios é um assunto que gera muitas dúvidas e desafios para os síndicos e administradores. Afinal, como fazer o controle financeiro de forma correta e transparente, cumprindo as obrigações legais e tributárias? Neste artigo, vamos explicar o que é a contabilidade para condomínios, qual é a sua importância, quem é o responsável por ela e como ela deve ser feita. Além disso, vamos dar algumas dicas de como automatizar esse processo e facilitar a gestão do seu condomínio. Confira! O que é a contabilidade para condomínios? Qual é a importância da contabilidade para condomínios? Quem é o responsável pela contabilidade para condomínios? Como a contabilidade para condomínios deve ser feita? Como automatizar a contabilidade para condomínios? O que é a contabilidade para condomínios? A contabilidade para condomínios serve para registrar todas as movimentações financeiras do condomínio, ou seja, as receitas (como as taxas condominiais) e as despesas (como os salários dos funcionários, as contas de água e luz, os serviços de manutenção, etc.). A contabilidade para condomínios também envolve o planejamento e a execução do orçamento anual, a elaboração de balancetes mensais, a prestação de contas aos condôminos e o pagamento dos impostos e contribuições sociais. Continua depois do anúncio: Fim do anúncio: Qual é a importância da contabilidade para condomínios? A contabilidade para condomínios é importante por vários motivos, como: Garantir a transparência e a confiança na gestão do síndico; Evitar fraudes, desvios e irregularidades nas finanças do condomínio; Acompanhar o fluxo de caixa e a saúde financeira do condomínio; Controlar as receitas e as despesas, evitando o endividamento e o inadimplemento; Fazer o planejamento financeiro e o fundo de reserva do condomínio; Cumprir as obrigações legais e tributárias do condomínio; Evitar multas, juros e penalidades por atrasos ou erros nos pagamentos; Facilitar a tomada de decisões e a resolução de problemas no condomínio. Quem é o responsável pela contabilidade para condomínios? De acordo com o Código Civil (artigo 1.348) e a Lei dos Condomínios (Lei 4.591/64), o responsável pela contabilidade para condomínios é o síndico, que deve prestar contas à assembleia anualmente ou quando exigido, além de guardar toda a documentação relativa ao condomínio por cinco anos. No entanto, isso não significa que o síndico deva fazer pessoalmente toda a contabilidade do condomínio. Ele pode contar com o auxílio de uma administradora de condomínios ou de um contador profissional, que podem realizar os serviços contábeis com mais eficiência e segurança. O síndico deve escolher um profissional ou uma empresa de confiança, que tenha experiência em contabilidade para condomínios e que ofereça um bom custo-benefício. Além disso, ele deve acompanhar e fiscalizar o trabalho realizado, verificando se os relatórios estão corretos e atualizados. Dedique mais tempo para o seu condomínio e deixa que nós cuidamos da sua contabilidade. Conte com a SMA Assessoria Contábil. Agende uma Reunião Como a contabilidade para condomínios deve ser feita? A contabilidade para condomínios deve ser feita seguindo alguns passos básicos, como: Fazer o orçamento anual do condomínio, estimando as receitas e as despesas previstas para cada mês; Emitir os boletos das taxas condominiais e controlar os recebimentos dos condôminos; Pagar as contas do condomínio em dia, como os salários dos funcionários, as tarifas de água e luz, os serviços de manutenção, etc.; Fazer os lançamentos contábeis das receitas e das despesas em um livro-caixa ou em um sistema informatizado; Elaborar os balancetes mensais do condomínio, demonstrando o saldo inicial, as entradas, as saídas e o saldo final de cada mês; Prestar contas aos condôminos periodicamente, apresentando os balancetes mensais e os comprovantes das receitas e das despesas; Calcular e recolher os impostos e as contribuições sociais do condomínio, como o INSS, o FGTS, o Cofins, o ISS, o CSLL e o PIS/PASEP; Fazer o balanço anual do condomínio, demonstrando o resultado do exercício (lucro ou prejuízo) e a situação patrimonial do condomínio; Submeter o balanço anual à aprovação da assembleia geral ordinária dos condôminos. Como automatizar a contabilidade para condomínios? A contabilidade para condomínios pode ser facilitada e otimizada com o uso de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão condominial. Esses softwares permitem: Emitir os boletos das taxas condominiais de forma rápida e segura, integrando com os bancos e as administradoras de cartões; Controlar os recebimentos dos condôminos de forma automática, identificando os pagamentos e os inadimplentes; Pagar as contas do condomínio de forma prática e eficiente, gerando arquivos de remessa e retorno bancário; Fazer os lançamentos contábeis de forma integrada e sincronizada, evitando erros e duplicidades; Elaborar os balancetes mensais de forma simples e ágil, gerando relatórios personalizados e confiáveis; Prestar contas aos condôminos de forma transparente e acessível, disponibilizando os balancetes e os comprovantes online; Calcular e recolher os impostos e as contribuições sociais de forma precisa e pontual, gerando as guias de pagamento e as declarações fiscais; Fazer o balanço anual de forma fácil e rápida, gerando demonstrações contábeis completas e padronizadas. Além disso, os softwares de gestão condominial oferecem outras funcionalidades que podem auxiliar na administração do condomínio, como: Gestão de reservas de espaços comuns; Gestão de ocorrências e solicitações dos condôminos; Gestão de assembleias virtuais ou híbridas; Gestão de documentos e comunicados do condomínio; Gestão de fornecedores e contratos do condomínio; Gestão de manutenções preventivas e corretivas do condomínio. Conclusão: A contabilidade para condomínios é uma atividade essencial para a boa gestão do condomínio, pois garante a transparência, a confiança, o controle financeiro e o cumprimento das obrigações legais e tributárias. Lembrando que o síndico é o responsável pela contabilidade, mas pode contar com o apoio de um contador profissional para realizar os serviços contábeis com mais qualidade e segurança. Além disso você pode contar com o uso de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão condominial, que permitem automatizar diversos processos financeiros e administrativos do condomínio. Espero que você tenha gostado do meu artigo sobre contabilidade para condomínios. Se você precisa de um contador para seu condomínio, fale com a