SMA Assessoria Contábil
Data:agosto 30, 2023

Contabilidade para Condomínios: O que Você Precisa Saber

A contabilidade para condomínios é um assunto que gera muitas dúvidas e desafios para os síndicos e administradores. Afinal, como fazer o controle financeiro de forma correta e transparente, cumprindo as obrigações legais e tributárias?

Neste artigo, vamos explicar o que é a contabilidade para condomínios, qual é a sua importância, quem é o responsável por ela e como ela deve ser feita. Além disso, vamos dar algumas dicas de como automatizar esse processo e facilitar a gestão do seu condomínio. Confira!

O que é a contabilidade para condomínios?

A contabilidade para condomínios serve para registrar todas as movimentações financeiras do condomínio, ou seja, as receitas (como as taxas condominiais) e as despesas (como os salários dos funcionários, as contas de água e luz, os serviços de manutenção, etc.).

A contabilidade para condomínios também envolve o planejamento e a execução do orçamento anual, a elaboração de balancetes mensais, a prestação de contas aos condôminos e o pagamento dos impostos e contribuições sociais.

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Qual é a importância da contabilidade para condomínios?

A contabilidade para condomínios é importante por vários motivos, como:

Garantir a transparência e a confiança na gestão do síndico;
Evitar fraudes, desvios e irregularidades nas finanças do condomínio;
Acompanhar o fluxo de caixa e a saúde financeira do condomínio;
Controlar as receitas e as despesas, evitando o endividamento e o inadimplemento;
Fazer o planejamento financeiro e o fundo de reserva do condomínio;
Cumprir as obrigações legais e tributárias do condomínio;
Evitar multas, juros e penalidades por atrasos ou erros nos pagamentos;
Facilitar a tomada de decisões e a resolução de problemas no condomínio.

Quem é o responsável pela contabilidade para condomínios?

De acordo com o Código Civil (artigo 1.348) e a Lei dos Condomínios (Lei 4.591/64), o responsável pela contabilidade para condomínios é o síndico, que deve prestar contas à assembleia anualmente ou quando exigido, além de guardar toda a documentação relativa ao condomínio por cinco anos.

No entanto, isso não significa que o síndico deva fazer pessoalmente toda a contabilidade do condomínio. Ele pode contar com o auxílio de uma administradora de condomínios ou de um contador profissional, que podem realizar os serviços contábeis com mais eficiência e segurança.

O síndico deve escolher um profissional ou uma empresa de confiança, que tenha experiência em contabilidade para condomínios e que ofereça um bom custo-benefício. Além disso, ele deve acompanhar e fiscalizar o trabalho realizado, verificando se os relatórios estão corretos e atualizados.

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Como a contabilidade para condomínios deve ser feita?

A contabilidade para condomínios deve ser feita seguindo alguns passos básicos, como:

Fazer o orçamento anual do condomínio, estimando as receitas e as despesas previstas para cada mês;
Emitir os boletos das taxas condominiais e controlar os recebimentos dos condôminos;
Pagar as contas do condomínio em dia, como os salários dos funcionários, as tarifas de água e luz, os serviços de manutenção, etc.;
Fazer os lançamentos contábeis das receitas e das despesas em um livro-caixa ou em um sistema informatizado;
Elaborar os balancetes mensais do condomínio, demonstrando o saldo inicial, as entradas, as saídas e o saldo final de cada mês;
Prestar contas aos condôminos periodicamente, apresentando os balancetes mensais e os comprovantes das receitas e das despesas;
Calcular e recolher os impostos e as contribuições sociais do condomínio, como o INSS, o FGTS, o Cofins, o ISS, o CSLL e o PIS/PASEP;
Fazer o balanço anual do condomínio, demonstrando o resultado do exercício (lucro ou prejuízo) e a situação patrimonial do condomínio;
Submeter o balanço anual à aprovação da assembleia geral ordinária dos condôminos.

Como automatizar a contabilidade para condomínios?

A contabilidade para condomínios pode ser facilitada e otimizada com o uso de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão condominial. Esses softwares permitem:

Emitir os boletos das taxas condominiais de forma rápida e segura, integrando com os bancos e as administradoras de cartões;
Controlar os recebimentos dos condôminos de forma automática, identificando os pagamentos e os inadimplentes;
Pagar as contas do condomínio de forma prática e eficiente, gerando arquivos de remessa e retorno bancário;
Fazer os lançamentos contábeis de forma integrada e sincronizada, evitando erros e duplicidades;
Elaborar os balancetes mensais de forma simples e ágil, gerando relatórios personalizados e confiáveis;
Prestar contas aos condôminos de forma transparente e acessível, disponibilizando os balancetes e os comprovantes online;
Calcular e recolher os impostos e as contribuições sociais de forma precisa e pontual, gerando as guias de pagamento e as declarações fiscais;
Fazer o balanço anual de forma fácil e rápida, gerando demonstrações contábeis completas e padronizadas.

Além disso, os softwares de gestão condominial oferecem outras funcionalidades que podem auxiliar na administração do condomínio, como:

Gestão de reservas de espaços comuns;
Gestão de ocorrências e solicitações dos condôminos;
Gestão de assembleias virtuais ou híbridas;
Gestão de documentos e comunicados do condomínio;
Gestão de fornecedores e contratos do condomínio;
Gestão de manutenções preventivas e corretivas do condomínio.

Conclusão:

A contabilidade para condomínios é uma atividade essencial para a boa gestão do condomínio, pois garante a transparência, a confiança, o controle financeiro e o cumprimento das obrigações legais e tributárias. Lembrando que o síndico é o responsável pela contabilidade, mas pode contar com o apoio de um contador profissional para realizar os serviços contábeis com mais qualidade e segurança. Além disso você pode contar com o uso de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão condominial, que permitem automatizar diversos processos financeiros e administrativos do condomínio.

Espero que você tenha gostado do meu artigo sobre contabilidade para condomínios. Se você precisa de um contador para seu condomínio, fale com a SMA Assessoria Contábil. Clique aqui e marque uma reunião.